SmartBrainではFLVの動画ファイルも教材として登録することができます。
今回は、FLV教材について次の２つを説明します。
FLV教材の追加方法
FLV教材の追加も、先日こちらの記事で説明した基本的な教材登録と同様の手順で行うことができます。
URLを指定して登録することもできます。
そして、「パソコン向け」という項目にある「プレビュー」ボタンをクリックしてください。
FLV動画を視聴することができます。
教材の修了条件設定方法
FLV教材について、学習者の終了条件を設定することができます。
各設定項目の詳細については、以下のSmartBrainのマニュアルをご覧ください。
http://smartbrain.info/?page_id=3175
SmartBrainではコースやフォルダを使って教材を整理することができます。フォルダを使えば関連するコースを１つのまとまりにすることができます。またフォルダを使って階層構造を作れば学習者・管理者ともに教材の場所がわかりやすくなります。
SCO
SCOはクイズや動画などの１つ１つの教材のことです
QuizCreatorで作成したクイズやPPT2Flashで作成したFlashムービー、SmartBrainにアップロードしたHTML教材などはSCOと呼ばれます。
SCOは教材の最小単位です。
コース
コースはSCOをまとめたものです
SCOを複数集めてまとめたものがコースです。
関連するSCOを１つのコースにまとめて扱うことができます。
フォルダ
コースを複数集めてまとめたものがフォルダです
フォルダには複数のコースを入れておくことができます。
また、フォルダの中に別のフォルダを入れることで階層構造を作ることもできます。
フォルダを使って階層構造を作ることができます
フォルダを使ってコースを階層構造にしてみましょう。
フォルダを作るには、まずコースリストに右にあるフォルダのアイコンをクリックします。
次にフォルダの名前と解説を入力します。
フォルダができました。
出来上がったフォルダをクリックすると、フォルダの詳細画面が表示されます。
フォルダの中にコースやフォルダを新規追加するときには、先程と同様にコースリストの右側にあるアイコンをクリックします。既存のコースやフォルダを、新しく作ったフォルダの中に表示させたいときは、フォルダ内管理ボタンをクリックします。
フォルダ内管理の画面で、フォルダの中に入れたいコースやフォルダにチェックを入れて、保存ボタンを押すとフォルダの中に既存のコースやフォルダを表示することができます。
フォルダの中にコースを表示することができました。
ただし、この方法ではフォルダから元の教材を参照する形になり、元の教材の変更の影響を受けるので注意が必要です。
SmartBrainを使ってみると「C」や「F」と書かれた他とは違うフォルダを見かけます。この２つのフォルダは他のフォルダとは異なる機能を持つ特別なフォルダです。「C」は全コースフォルダ、「F」は全フォルダフォルダといいます。それぞれ教材の構造にかかわらず、SmartBrain内にある全てのコース、全てのフォルダを見ることができる便利なフォルダです。
CフォルダとFフォルダ
さっそく見てみましょう。TOP画面を表示して「C」と書かれたフォルダをクリックします。
このようにSmartBrainに登録されている全てのコースを見ることができます。 コース名をクリックするとコースの詳細画面に移動することができます。教材がどこにあるのかわからなくなった時などに便利です。
続いて「F」と書かれたフォルダをクリックします。
今度はSmartBrainに登録されている全てのフォルダを見ることができます。使い方は全コースフォルダと同じです。
フォルダ、Cフォルダ、Fフォルダを使いこなして、SmartBrainの教材を分かりやすく整理することができます。
SmartBrainへの教材登録の方法をご紹介します。SmartBrainではHTMLやPDFなどのファイル、SCORM1.2対応の教材であればZIPで圧縮してアップロードすることで教材の登録ができます。
今回は、次の3つの方法について説明します。
SmartBrain内でHTMLを直接記述する方法
SmartBrain内で直接HTMLを書くことができます。次の手順を参考にお試しください。
「教材HTML」のフォームはWYSIWYGのエディタとして機能しており、
PDFファイルをアップロードする方法
SmartBrainではPDFや動画・音楽などのデータをアップロードして教材として登録することができます。
「SmartBrain内でHTMLを直接記述する方法」の1～5までの手順で教材追加の画面まで移動した後、次の手順をお試しください。
SCORM1.2対応の教材をZIPで圧縮してアップロードする方法
SCORM1.2対応の教材であればZIPで圧縮してアップロードするだけで、簡単にSmartBrain内の教材として登録することができます。
PDFのアップロード同様、1～5までの手順は「SmartBrain内でHTMLを直接記述する方法」と同じなのでそれ以降の手順を解説します。
以上で説明した方法と同様の方法で、画像データや動画データ、MS Officeのデータを登録できることに加え、SmartBrain内の教材データもコース内に登録することができます。
eラーニングを取り入れると、学習状況に個人差が出たり、アクセスの滞るユーザが少なからず生じます。今回はSmartBrainの機能を用いて、進捗遅延者に絞ってメールを配信する方法をご紹介いたします。
仮想事例として．．．．．．A社では社内研修にeラーニングを取り入れているとします。
A社では新入社員にはまず「初級研修コース」というコースを4月末日までに終えてもらうことになっています。
ところが、ある社員が病欠のため、期日までに研修が終えられない旨をメールにて送ってきました。
研修担当者は締切までに研修を終えていない他の新入社員のためにも「初級研修コース」の締切を延ばすことにしました。
SmartBrainには「お知らせ」機能があり、システムにアクセスしてきたユーザに対しては、このように明示的に告知をすることができます。
SmartBrainのお知らせ機能
しかしながら、今回のケースではそもそもシステムへのアクセスが滞っており、eラーニングシステム上で告知を出していても伝わっていないユーザも居ることが予想されます。
このようなケースでも、SmartBrainのメール一括送信機能を用いると解決できます。
SmartBrainのメール一括送信機能は以下のようになっており、STEP1、STEP2、STEP3の順番で操作していくことにより、対象を絞り込んでメールを送信することができます。
A社ではシステムに登録している人数が312人もいるようで、この中から対象となる社員を一人ずつピックアップしていくのでは大変な手間がかかります。
そこで、条件による絞り込みを行っていきます。
STEP1：絞り込み条件の入力前
このように、初級研修コースをまだ修了していない社員の中から、3日間ログインが滞っているユーザといったシチュエーションに合わせた絞り込みを行うことができます。
この条件に該当する社員は2名であることがわかりました。次に宛先確認を行います。
STEP1：絞り込み条件の入力後
このようにユーザ情報を別画面で調べなくても、必要な情報をその場で確認することが可能です。
送信対象に問題がなければ、最後にメールの文面を入力します。
STEP2：宛先確認
STEP3：メール文面の入力
このように、まだ「初級研修コース」提出締切延長の告知を見ていないユーザに対して、個別に対応をすることができ、無事、延長期日内に全新入社員が研修を終えることができました。
SmartBrainのメール一括送信機能を用いると、今回のようなケースだけではなく、幅広いニーズに合わせた進捗管理が可能です。
eラーニングシステムの導入をご検討されている方は、SmartBrainが現在20ユーザまでの無料体験が可能となっておりますので、是非お気軽にお申込み・お問い合わせください。
ASP型のLMSであるSmartBrainは、主にアカウント数課金が使われていますが、同時ログイン数に対する料金プランもあります。
例えば、社員数が3万名の会社の場合、アカウント数課金で計算すると月額630万円（30000人×210円/人）になりますが、同時に利用するユーザの上限を500人に設定すれば、月額105万円（500人×2100円/同時ログイン数）で利用することができます。同時接続数モデルのには、利用しない期間は、プランを下げることができるという利点があります。先ほどの3万人の会社の場合、4月5月は新人研修で2000接続まで使いたいが、6月からは300接続に減らす、などといった柔軟な運用ができます。（料金の計算は1カ月単位）
もちろん、同時接続数での料金設定があるということは、SmartBrainは誰がログインしているか常にモニタリングしています。現在のログイン人数も確認できますし、過去の履歴については、以下のようなグラフで確認できます。
ログイン人数グラフ
本日、日本eラーニングコンソシアム主催で第一回 SCORM技術者講習会が開催されました。 本日より、SCORMアセッサ資格はSCORM技術者資格と名前を変え、対応範囲もSCORM1.2のみからSCORM２００４対応に拡大いたしました。実は、私自身もSCORMアセッサであり、SCORM技術者講習会に参加したかったのですが、教える側が試験を受けられるはずもなく、参加できませんでした。。。
ところで、皆さんはSCORMはご存知ですか? SCORMとは、米国の団体であるADLが規格を策定し、日本では日本eラーニングコンソシアム（eLC）が広めている国際標準規格です。弊社はeラーニングを専門としている企業ですので、弊社の製品群も当然これらの規格に準拠しています。SCORM規格についてもう少し詳しく知りたい方はこちら（http://elearning.co.jp/?page_id=735）をご覧ください。
また、私たちが販売しているLMS、SmartBrainも、SCORM1.2規格に準拠しております。こちらもぜひご覧いただければと存じます。
話がそれてしまいましたので、この辺で話を戻します。私が受け持ったのは「SCORM2004適合コンテンツの検証」というタイトルで、３０分ほどの短い講義です。内容は、「SCORM2004 4th Edition TestSuite Version 1.1.1の使用方法」というもので、簡単にいうとコンテンツの適合試験ツールの使い方を解説するものでした。
第一回目の講習会ともあって、かなり手探り状態だったのですが、今回目指したのは「とにかくツールをインストールして使えるところまで引き上げる」というところで、その役目は十分果たせたのではないかと考えています。今回のために作成したドキュメントを、皆様にも見て頂ける状態にしておきます。Version1.1.1のインストールをまとめたドキュメントはあまり見かけませんので、是非参考にしてください。
SCORM1.2に完全対応の認証LMS SmartBrain（スマートブレイン）の開発者としては、広く多くの方に、SCORMについての技術、知識を身につけて欲しいと思います。SCORM1.2に完全対応の認証LMS のイントラ版の製品を新しくリリースすることになりました。ASPサービスだけではなく、イントラ版LMSとしてもご利用いただければ、幸いです。
20名まで無料で利用できるeラーニングシステム SmartBrain（スマートブレイン）ですが、この度、株式会社リックテレコム発売の月刊誌『テレコミュニケーション 2010年8月号』で「iPhone、iPad、Androidで業務が変わる」という特集記事の中で紹介されました。
お客様より記事を見たというお問い合わせで、初めて掲載されていることを知り、『テレコミュニケーション 2010年8月号』を取り寄せました。下記に掲載された内容を紹介します。eラーニングシステム SmartBrain（スマートブレイン）のことが、短い文章で、非常に上手く紹介されています。
▲『月刊テレコミュニケーション8月号』にSmartBrainが掲載されました
▲『月刊テレコミュニケーション8月号』にeラーニングシステム SmartBrainがP29に掲載
▲『月刊テレコミュニケーション8月号』にLMS SmartBrainがP29の掲載記事の拡大
