eラーニングの教材作成ソフトを販売しています。サポートは、電話ではなく、メールで行っています。
当初、電話サポートを始めたのですが、長い時間、電話サポートにお客様の時間をいただいたり、私たちスタッフがかかり切りで、一生懸命サポートするのですが、上手く解決されない場面が多数ありました。
解決の多くは、不具合ではなく、下記のようなことが原因であることが多くありました。
- 設定の間違い。
- お客様のセッキュリティーソフトの設定
- OSの権限の設定
- 動作環境ではない環境での利用
(たとえば、Mac版のパワーポイントで作成したものを、Windowsのパワーポイントで開いて変換しても、正しい変換結果は得られません。) - そもそも機能として実装されていない機能についての質問(カスタマイズや機能追加の依頼)
- OS、サーバー、ネットワークが原因のもの。
そこで、現在では、オーサリングツールごとに、ヒアリングシート(不具合のでる環境やファイル)を送付いただき、その送付いただいた情報をもとに、回答を作成して、メールで回答を送る方法をとっています。
ヒアリングシートに記入していくことで、動作環境外で利用されていることが、質問前にも確認できるような工夫を取っています。
メールでのサポート、FAQを充実させること、Web上に公開したマニュアルについて、質問のあった箇所について、説明を充実させるなどの対応で、お客様自身で解決ができるようにすること。可能な限り短い時間でのサポート、問題解決の実現を図っています。
各ツールごとに、サポート専用ページを用意していますので、そちらにご記入ください。
●Democreatorサポート専用フォーム
●PPT2Flashサポート専用フォーム
●PPT2Voiceサポート専用フォーム
●LECTUE MAKERサポート専用フォーム
●QuizCreatorサポート専用フォーム
●WebVideoAuthorサポート専用フォーム
●PPT2Mobileサポート専用フォーム