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タグ別アーカイブ: Excel

滝口直樹先生の　【EXCEL上級】仕事で差がつくEXCEL TIPS

CATEGORIES　eラーニングコンテンツby.o.nakamura0 Comments2017.03.11

【EXCEL上級】仕事で差がつくEXCEL TIPS
http://www.elearning.co.jp/user/resp-ui/scoList/0/0/1769/825/

今さら聞けない！Word、Excel、PowerPoint(1)メールマガジンバックナンバー

CATEGORIES　eラーニング, メールマガジンバックナンバーby.a.takeuchi0 Comments2012.07.30

▲クリックすると、無料体験受講できます。

キーワードは「コスト削減」と「教育効果」2012年5月25日発行
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eラーニング導入こぼれ話 Vol.0089

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「最高の学びをすべての人に！」

こんにちは！いつも大変お世話になっております、株式会社キバンインターナショナルの田中です。

今週は、「今さら誰にも聞けない」シリーズのWord、Excel、PowerPointが一斉リリース。　http://elearning.co.jp/?page_id=5482

今回は、講座で紹介されているテクニックから、知っていると便利で、作業時間の大幅短縮につながるものなどをを抜粋しました。

どうぞご覧ください。

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●今回のポイント
1. 意外と知らない！？基本機能が満載
2. 簡単にキレイな表を作成する方法（Word）
3. 「フィル」を使った連続データ入力（Excel）
4. スライドショーの自動実行（PowerPoint）
5. 実際の講座の一部を体験受講できます
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【main contents】今さら聞けない！Word、Excel、PowerPoint

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●意外と知らない基本機能が満載

Word、Excel、PowerPoint。

多くの方にとって、パソコンを使う際に、これらのソフトの使用は、必須といっても過言ではないでしょう。

これらはパソコンを使用し始めた最初のころから慣れ親しんでいるソフトであり、いま現在に至るまで、普段から使っていらっしゃることと思います。

最初のころから「なんとなく」使い始め、今でも「なんとなく」使っている。

それだけに、基本的な機能を知らないという方も少なくないのではないでしょうか。

いまさら聞けない！シリーズは、そんな方の為の、Word・Excel・PowerPointといったMicroSoft Officeの使用法を解説したeラーニング講座です。

●簡単にキレイな表を作成する方法（Word）

すでに書いたテキストを、素早くキレイな表にする方法です。
（いまさら聞けない！Word2007より抜粋）
表にしたい文字を選択
↓
「挿入タブ」の「表」をクリック
↓
「文字列を表にする」をクリック
↓
「文字列の幅に合わせる」にチェックを入れる
↓
「OK」をクリック
↓
「表のスタイル」の▼をクリック
↓
任意のテンプレートを選択
この方法は、テキストを入力した後で「やっぱり表にした方が見やすいかな？」と思ったときに使うと便利でしょう。

ＣＳＶをエクセルで開いたら中身がおかしくなったこと、ありませんか？

CATEGORIES　その他by.h.yukawa1 Comments2011.04.28

こんなCSV、よく見ますよね？　自分で作ったり、なんかのプログラムから落としてきて開いたり。

サンプルCSVをテキストエディタで開いてみた

これをExcelで開いたら、こんなふうに表示されました。

サンプルCSVをExcelで開いてみた

連番のところが、省略されちゃってますよね？これ、いろいろな場合に発生することがあって、意図したとおりに表示されていない場合は大抵Excelが勝手に変換していることが原因です。今日は、これを解決する方法を解説します。

まず、拡張子を変更します。通常CSVファイルは、.csvという拡張子です。例えば、サンプルCSVであれば、「サンプル.csv」ですね。画像で見るとこんな感じです。

CSVのファイル名

これを、テキストにします。拡張子では、「.txt」です。変更後を画像で見るとこんな感じ。

テキストにしたあとのファイル名

ちなみに、拡張子ってご存知ですか？　自分のPCじゃそんなの表示されてないよっていう方の場合、また後日このBlogで拡張子のことを書きますので、それを待ってくださいね。で、このファイルをExcelで開きます。拡張子が変わっちゃったらExcelで開けないと思う方もいらっしゃるかもしれまませんが、そこはそれ、開く方法があるのです。まずはExcelを起動してください。

Excelを起動したら、ファイルメニューから開くを選択します。

ファイルを開くメニュー

次に、表示されたダイアログから「テキストファイル」を選びます。

開くダイアログ

すると、ダイアログに取り込みたいテキストファイルが表示されるはずです。表示されない場合は、ダイアログが表示しているフォルダを確認してみてくださいね。そして、先ほど名前を変えた、「サンプル.txt」を選びます。

開くダイアログその2

すると、「テキストファイルウィザード」が開きます。ここで重要なのは、区切り文字と文字コードです。通常CSVでは、カンマ区切りでシフトJISです。ですので、以下のように設定します。設定ができたら、次へボタンをクリックします。

テキストファイルウィザード　その1

すると、区切り文字の指定画面が表示されます。デフォルトではタブのみが選択されていますので、カンマにチェックを入れてください。

テキストファイルウィザード　その2

次は、データ型の指定画面です。各要素が「G/標準」「文字列」「日付」のどれにあたるのかを選びます。「G/標準」は、Excelが判断して自動的に型を変えます。「文字列」は内容の通りのものをそのまま表示します。「日付」は、日付として整形してくれます。さて、ここで一番最初に問題だったのは、連番の「0001」が勝手に「1」になってしまったことですよね。その為、連番の要素を指定して、「文字列」に変更してあげます。