私たち4月中に、2製品のリリース（ベータ版）を発表することをブログで発表しましたが、新製品を発売するとなると、Webの作成が必要になります。
今現在、教材作成ツールの2製品、コンテンツ関連で3製品のWebサイトを、社内のスタッフで内製をしています。
専属のスタッフを置かず3-4名のスタッフが自分たちの時間を工面しながら、大量にWebサイトを作成できているのには、いくつかの工夫があります。
情報の発信力アップのための10の工夫
- 私たちは、このブログもWebサイトも、すべて、WordPressで作成することに統一したため、WordPressの使い方だけマスターすれば良い。
- デザインは共通のテンプレートを利用し、サイトごとに、新しいデザインを作成することにコストをかけない。
- スタッフ全員でスクリーンショット作成用のソフトを統一し、統一感を出す。
- 原稿を書くスタッフには、1人1台体制でデジタルカメラを支給する。
- Blogに関しては、相互に修正したり、加筆をしたりしながら、相互にアドバイスしていく雰囲気を作り運営する。
- Blogについては、一切内容について評価は行わず、アウトプットの量に対してのみ評価する。
- 文章が苦手なスタッフには、キーワードや内容のアイディアなどの提供、アドバイスをし特定のスタッフだけではなく、理想をいえば、全員が情報発信できる状態を作る。
- Blogで書いた文章、写真、Youtubeの動画を整理して、製品ページの新着情報やニュース、Faq、マニュアルの充実に活かす。
- 長い文章ではなく、短い文章+写真で、記事を書く習慣を作る。
- Facebookのコメント機能を組み込み、社内外の関係の深い人同士で、コメントを書き、自分の原稿が、ほかの方の目にどのような形で伝わっているのか確認の場とするようにする。
便利な管理ツールで、手作業で、HTMLを作るような手間はないのですが、どうしても文章を書く作業は、なくなりません。ITの力を借りて省力化できるところは手間を省き、情報発信の量、質をアップするための工夫をされてはいかがでしょうか。
