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営業成果を劇的に上げる タイムマネジメント成功術～時間の概念を変えよう3

こんにちは、キバンインターナショナル女子部の小林です。

前回の記事（「子供が病気になり在宅ワークに切り替えたとき」の2つの疑問）で、
http://blog.elearning.co.jp/archives/46054.php

(疑問1)子供の看病をしながら、作業するのはなかなか難しいのでは？

→細切れで作業時間を確保してもOKなので、子供への手が空いた時間に作業。子供の看病を優先できる。

と書きましたが、細切れの時間で作業するときの、お役立ちアイテムをご紹介します。

それは、『キッチンタイマー』

キッチンタイマーでタイムマネジメント

「方法」
1）「今から、この作業を○○分でやるぞ。」と決め、タイマーをセット。

2）子供の世話をする時は、「タイマーのストップボタン」を押す。

3）作業再開の時に、再び「タイマーをスタート」

「メリット」
・ひとつひとつの作業時間を決めると、効率アップする。
・急に席を離れる時でも、ワンタッチで作業時間が把握できる。

実は、「作業時間を決める」って、仕事のタイムマネジメントでとても大事なことなんです。
具体的に、どういうことかは以下ののeラーニング講座で学べます。

「営業成果を劇的に上げる タイムマネジメント成功術（時間の概念を変えよう3）」ーeラーニング講座60日パック¥1,080
http://www.elearning.co.jp/user/resp-ui/scoList/0/0/976/526/

では、仕事と時間の考え方、様々なタイムマネジメントメソッドを紹介していますので、ご参照ください。

営業成果を劇的に上げる タイムマネジメント成功術（eラーニング講座60日パック¥1,080）

「営業の成果は時間の使い方で大きく変わる」
その方法は、
・自分の中にある時間の概念を見直すこと。
・仕事とのかかわり方・スタンスを変化させること。
販売の実践指導・コンサルティング経験豊富なビジョナリーコンサルティング㈱代表・葉田勉氏が、タイムマネジメントの考え方と具体的手法について解説しています。

＜目次＞
１） 時間の概念を変えよう①
２） 時間の概念を変えよう②
３） 時間の概念を変えよう③
４） 時間をどう活用するか
５） ７つの成功するタイムマネジメント環境づくり

＜講座詳細ページはこちら＞
http://www.elearning.co.jp/user/resp-ui/scoList/0/0/976/526/

キバンインターナショナルの長谷川です。iPad単独では仕事で使いづらいと思っていたら、便利なアプリや周辺機材が発売されていました。

僕は普段Wifi版を利用しているのですが、インターネットを利用するにはポケットワイファイを使っています。3Gモデルでは、継続的に通信料金がかかってしまうため、多少機材が増えることを覚悟の上で選択しました。というのは、既にE-Mobileは支給されていたので、そちらを使えば経費は増えないという事情がありました。

ポケットワイファイ。略称ポケファイ。

ところがこのポケットワイファイ、「4時間駆動」とはいうものの、2時間程度しか電池がもたない、と不評です。先日試したところ、2.5時間は大丈夫でしたが、充電メーターは最後の表示になっているのでいつ切れるかとひやひやしていました。
iPadもネットに接続できないと相当不便です。Googleアプリ関連、メール送受信などのクラウド型サービスは全て利用できないのです。

ということで必要になったのがポケットワイファイ用の大容量充電器。
SANYOが出しているeneloopを買ってきて充電できるようにしてあります。これがあればiPhoneも充電できますから重宝します。

eneloop

さて、ここまでで通常のネットサーフィンは楽勝ですが、仕事で使う場合はこれだけでは不十分。
社内で作成したプレゼン資料や、説明したいホームページを、お客様1人に見せる場合にはiPadの画面は十分広いのですが、

4~10名ぐらいとなると、プロジェクターに写す必要があります。そこで必要なのがiPad用のVGAアダプター。

VGAアダプター

これがあればiPad上のさまざまなコンテンツを見せ放題、と思いきや、これがiPhoneのときのように、iPadから出力できるのは写真や動画のみ。

これでは期待していたことはできないのか、と思っていたら、iPadアプリのExpeditionではブラウザをそのまま出力することができるので、
これと組み合わせることで大画面でHPを解説できるようになりました。
いくつか試してみたところ、このアプリは画面遷移ごとにスクリーンショットをとっているので、動画の再生には対応していませんでした。

また、infonet presenter では、iTunesでシンクしておいたWord Excel, PowerPoint　(2003, 2007いずれも対応している模様)をVGAアダプターを使って
出力することができるようです。

さらに、出先でデジカメで撮影しておいたものについては、iTunesを経由することなくSDカードリーダでシンクすることができます。

SDカードリーダ

出先で撮った写真をiPadに入れてしまい、必要なものを取捨選択して、Pages(iWork)やEvernoteなどに貼り付け、メールで自分のPCに送信しておけば
素材は全てそろっているのであとはPCで編集するだけ、という作業になります。
下のアダプタは、デジカメに直接つなぐもので、USBアダプタがついています。これをiPhoneに接続すると、iPhone上の写真がすべてiPad側にシンクされます。
（逆ではないことに注意です）

これらは結構小さいので、別途ビニル袋にいれています。

iPad用のカードリーダを収納したところ

こうした機材があることで、PCがなくともほとんどの機能をiPadで行うことが可能になりますが、こうした機材を持ち運ぶのはなかなか面倒です。

B5のケース。100円ショップで購入。

ということで、100円ショップでB5ケースを購入して使っています。筆記用具などもまとめられるので便利です。
iPad充電用アダプタが若干大きくて入れにくいですが、このようにまとめてあれば外出先で開けるときもかばんの中は整頓できます。

B5ケースに収まったところ

きっと欲しい人はBluetoothキーボード持ち運ぶんだろうなぁ、と思うのですが、それならMacBook Pro持っていったほうがよくないか、とつい思ってしまいます。
とにかく、iPadで「作業はしない」、「確認」「プレゼン」「収集」用のデバイスなのだと割り切って使うことが重要です。