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毎週配信しているeラーニング導入こぼれ話のバックナンバー。今回は少し趣向を変えて、eラーニングで便利に使用できるツールのご紹介です。とても役立つのでぜひご覧下さいませ。

キーワードは「コスト削減」と「教育効果」!2010年11月13日発行
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eラーニング導入こぼれ話 Vol.0012

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「最高の学びをすべての人に！」

こんにちは！いつも大変お世話になっております。株式会社キバンインターナショナルの田中です。

今回はeラーニング教材作成に役立つ「Dropbox活用講座」をお届けします。

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●今回のポイント
1. Dropbox 5つのポイント
2. オンラインストレージは魔法のポケット
3. USBもメール送信も不要
4. いつでもどこでも誰とでも
5. 使用上の注意
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今回の内容はテキストでもご覧いただけますが、とても分かりやすい動画によるeラーニング教材をご用意しました。本文を読む前にぜひご覧下さい。Dropboxをご存知なかった場合はきっと「どうして今までこれを使わなかったんだろう」と思われるに違いありません。

今回の内容を動画でご覧頂くには、

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【main contents】 eラーニング教材作成に役立つ「Dropbox活用講座」

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eラーニング教材作成時は、作成にあたるメンバー間でファイルを共有できると便利です。そこで今回は、便利なオンラインストレージサービス『Dropbox』をご紹介しましょう。

●Dropbox 5つのポイント

1.Dropboxとは？

Dropboxは、オンラインストレージサービス。いわゆるクラウドと呼ばれるサービスの一種です。Web上にあるサーバにファイルを保存することができます。Dropboxの場合、無料で2GBまでのファイルを保存することができます。

2.複数PCでファイルを共有

複数台のPCを同時に使っている人は、ファイルのやりとりに苦労してきましたが、Dropboxを使えばそれも解決。設定したすべてのPC間でファイルを共有することができます。アップロード作業も不要です。

3.PCが壊れても大丈夫

大変！使っているPCがクラッシュしてしまった！そんなときでも、Dropboxにおいておけば自動的にバックアップしてくれます。

4.Dropboxは様々な環境で利用可能です。自宅ではMac、職場ではWindowsという方でも、両方のPC間でファイルの同期が可能です。

5.無料でも2GBまで利用可能

無料でも2GBまで利用可能です。月額約20を支払えば、なんと100GBのオンラインストレージが利用できます。（2010年11月現在）

●オンラインストレージは魔法のポケット

オンラインストレージとは何か？分かりやすくご説明しましょう。

あなたが買い物にでかけ、レジでいざ会計をしようというときに、財布がない！と気づいたとしましょう。家に忘れてきてしまったのです。さあ大変。

そんなとき、魔法のポケットがあって、家にある財布をその場で取り出せたらどうでしょう。とても便利ではないでしょうか。実は、それをインターネット上で行えるのがオンラインストレージサービスです。

オンラインストレージ登場以前の問題は、いろいろなものがいろいろな場所に保存されていることでした。デスクトップパソコン、ノートパソコン、スマートフォン。別々のファイルがそれぞれ別々の場所に保存されていました。いちいちファイルを移管する手間が大変でしたね。

●USBもメール送信も不要

データを別のデバイスに移管するときは、USBで持ち歩いたり、その都度メールで送ったりして、手間がかかっていましたね。オンラインストレージはそれを解決しました。

例えば、ノートパソコンでPowerPointファイルを作成し保存したとしましょう。すると、ほぼ同時に、デスクトップパソコンにも自動的に全く同じファイルが生成され保存されます。これを同期といいます。

Dropboxのアカウントをひとつ持ってさえいえば、デスクトップパソコンであろうと、ノートパソコンであろうと、スマートフォンであろうと、iPadのようなタブレットデバイスであろうと、魔法のポケットから取り出すことができるのです。

●もしパソコンが壊れても、大丈夫！

もしも、移動中にノートパソコンを落として壊してしまい、データが全部消えてしまったら。パソコンが壊れてしまったのは残念ですが、そんな場合でもDropboxがあれば大切なデータは安心。いつでもバックアップがとられているからです。ドキュメントでも画像でも、動画でも、すべて対応しています。

●いつでもどこでも誰とでも。大きいファイルも簡単共有。

この仕組みがあれば、出張に出かけているとき、旅行にでかけているとき、あるいは家の中でも、いつでもどこでも見たい読みたいファイルを取り出すことができます。

また、共有できるデータは、自分の持っているデータだけではありません。合意の上で、自分以外の人のパソコンなどとも同期して共有することができます。自動同期なのでアップロードも不要。メールで大容量のファイルを添付すると相手に迷惑ですが、そういった心配もありません。アップロードも不要です。

●使用上の注意

オンラインストレージサービスはいわゆるクラウド型のサービスですので、会社外のサーバーに保存されることになります。クラウド上で扱って問題ない情報かどうか、会社の情報取り扱いポリシーを確認して利用するようにしましょう。

そんな注意点もあるものの、eラーニング教材をチームで作成する際、とても便利なツールです。一度使うと手放せないという人も多いものなので、もしまだお使いになっていない場合はぜひお試しになってみてください。

●今回の内容をeラーニング動画でご覧頂くには

また、関連コンテンツ「失敗しないeラーニング導入5つのポイント」、「簡単！eラーニング教材作成セミナー」は、ログイン後、「オンラインセミナー」からご覧頂けます。

今回のeラーニング教材は以下のツールを使用して作成しました。
●PowerPoint資料をFlashのラーニング教材に簡単変換
『PPT2Flash Professional』・・・29,400円（税込）
30日間無料お試ロードはこちらからどうぞ。
http://ppt2flash.jp/?arigatou20101112

●PowerPointのノートから自然な合成音声ナレーション付資料に。
『PPT2 Voice Neo』・・・189,000円（税込）
無料お試しデモで、入力したテキストを合成音声化できます。
http://ppt2voice.jp/?arigatou20101112

━━（編集後記）━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

eラーニング教材作成や運用に役立つツールは、今回ご紹介したDropboxのほかにもたさくさんあります。今後もご紹介してまいりますのでお楽しみに！

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今後も役立つコンテンツを公開して参りますので、よろしくお願い申し上げます。